PELATIHAN MICROSOFT EXCEL UNTUK MENINGKATKAN KOMPETENSI PENGOLAHAN DATA AKADEMIK GURU DI SMP NEGERI 1 SATU ATAP TAMPAHAN
DOI:
https://doi.org/10.38048/jailcb.v7i1.6390Keywords:
Administrasi Akademik, Literasi Digital, Microsoft Excel, Pelatihan GuruAbstract
Kemampuan guru dalam mengelola data akademik secara digital merupakan kompetensi penting dalam mendukung administrasi pendidikan yang efektif di era transformasi digital. Namun, guru-guru di SMP Negeri 1 Satu Atap Tampahan masih menghadapi kendala dalam memanfaatkan Microsoft Excel untuk pengolahan data akademik, terutama karena keterbatasan pelatihan dan rendahnya pemahaman terhadap fitur-fitur dasar maupun lanjutan. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi digital guru dalam menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data akademik secara lebih efektif dan efisien. Mitra kegiatan adalah guru-guru SMP Negeri 1 Satu Atap Tampahan, Kabupaten Toba, Sumatera Utara, yang berjumlah 16 orang. Kegiatan dilaksanakan pada 15 September 2025 di Laboratorium Komputer SMP Negeri 1 Satu Atap Tampahan melalui metode pelatihan dan pendampingan yang meliputi workshop interaktif, demonstrasi, praktik langsung, serta evaluasi melalui pre-test dan post-test. Materi pelatihan mencakup penggunaan rumus dasar Excel, pengolahan data akademik, visualisasi data, serta pemanfaatan fitur lanjutan seperti VLOOKUP dan Pivot Table. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan pemahaman dan keterampilan guru dalam menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data nilai, absensi, dan administrasi akademik lainnya. Selain itu, peserta menunjukkan tingkat partisipasi dan motivasi yang tinggi selama pelatihan. Dengan demikian, pelatihan Microsoft Excel ini terbukti mampu meningkatkan literasi digital guru serta mendukung efisiensi pengelolaan administrasi akademik di lingkungan sekolah. Program ini juga memperkuat kolaborasi antara tim pelaksana dan sekolah mitra dalam upaya pengembangan kompetensi guru secara berkelanjutan.
References
Azwar, M. A. M., Widyawati, L., Nasri, M. H., Sayyidati, R., Syahrir, M., & Qulub, M. (2024). Pelatihan Microsoft Excel untuk meningkatkan keterampilan dalam pengolahan data dan pembuatan grafik. Jurnal Mengabdi Dari Hati, 3(2), 83–92.
Basantes-Andrade, A., Cabezas-González, M., & Casillas-Martín, S. (2022). Standards of teacher digital competence in higher education: A systematic literature review. Sustainability, 14(21), 13983. https://doi.org/10.3390/su142113983
Candra, A., & Rahmi, E. (2025). Digital literacy and training Microsoft Office Excel for community empowerment. Jurnal Pendidikan dan Pemberdayaan Masyarakat, 12(1), 45–55.
Devianto, Y., Gunawan, W., Sukowo, B., & Dwiasnati, S. (2023). Pemanfaatan teknologi informasi dalam peningkatan kualitas sumber daya sekolah: Pelatihan komputer Microsoft Office Excel. Jurnal Pengabdian Masyarakat Teknologi Digital Indonesia, 2(2), 54–63.
Endaryono, E., Mahyudi, M., & Saputra, A. (2022). Pelatihan penggunaan Microsoft Excel untuk pengolahan data pendidikan di SMK Satya Bhakti 2 Jakarta Timur. Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia, 2(2), 457–464.
Fernández-Otoya, F., et al. (2024). Digital and information literacy in basic-education teachers: A systematic review. Education Sciences, 14(1), 127. https://doi.org/10.3390/educsci14010127
Febrilia, B. R. A., & Setyawati, D. U. (2020). Pelatihan Microsoft Excel bagi mahasiswa calon guru universitas pendidikan Mandalika. Jurdimas (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 3(2), 181–186. https://doi.org/10.33330/jurdimas.v3i2.619
Isnurani, I., & Rusdiana, Y. (2025). Penerapan Microsoft Excel dalam meningkatkan pengelolaan dan analisis data nilai siswa di Sanggar Wicara. Penamas: Journal of Community Service, 5(2), 215–223.
Konovalenko, T. V., & Konovalenko, S. V. (2022). Digital and ICT literacy skills as key competencies for future teachers. International Journal of Emerging Technologies in Learning, 17(5), 94–105.
Kurniawati, D., & Nugraha, R. (2025). Implementasi pelatihan Microsoft Excel dalam meningkatkan kapasitas guru pada pengolahan data administrasi sekolah. Praxis: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 4(1), 34–42.
Mar’ah, Z., & Wahyuni, S. (2025). Peningkatan literasi data guru melalui pelatihan Microsoft Excel. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Bhinneka, 3(1), 55–63.
Muslim, M., & Mayasari, N. (2025). Inovasi teknologi tepat guna: Pemanfaatan aplikasi Microsoft Excel untuk meningkatkan kemampuan siswa dalam mengolah data dan angka. ARSY: Jurnal Aplikasi Riset kepada Masyarakat, 6(2), 552–557.
Ridha, A. R., Dewi, S. N. A. K., & Saudi, G. N. (2025). Penggunaan Excel dalam evaluasi pembelajaran PAI. JIPDAS (Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar), 3(3), 75–79.
Rony, H. Y. R., & Hakim, A. R. (2024). Optimasi pengelolaan presensi siswa menggunakan Excel dan Visual Basic. Jurnal Teknologi dan Informatika, 2(1), 28–37.
Suryati, K., Putri, N. W. S., & Krisna, E. D. (2020). Pelatihan Microsoft Excel dalam pembelajaran matematika. Widyabhakti Jurnal Ilmiah Populer, 2(2), 40–48.
Utami, L. A., Yulia, E. R., Ernawati, S., & Hertyana, H. (2021). Pelatihan pembuatan laporan kerja menggunakan Microsoft Excel guna mendukung keahlian staf desa Kota Batu. Jurnal Abdimas BSI, 4(2), 244–250.
Verdian, A. F., Lail, A. S., & Fatah, Z. (2025). Penggunaan Microsoft Excel sebagai sarana pengajaran statistika di era digital. Jurnal Pendidikan Sains dan Teknologi Terapan, 2(3), 235–239.
Yanti, W., Maulida, D., Fitria, M., Hidayat, F., Muslim, A., & Ferita, R. A. (2025). Pelatihan Microsoft Excel untuk meningkatkan keterampilan digital siswa dalam pengelolaan data. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bangsa, 3(5), 2514–2521. https://doi.org/10.59837/jpmba.v3i5.2758
Yuvita, Y., & Fitriani, S. (2023). Assessing the digital literacy competence of pre-service teachers. Journal of Educational Technology Development and Exchange, 16(1), 23–34.
Zhang, L., & Yang, X. (2025). Digital competence for sustainable education of pre-service teachers. Frontiers in Psychology, 16, 1710983. https://doi.org/10.3389/fpsyg.2025.1710983
Published
How to Cite
Issue
Section
Citation Check
License
Copyright (c) 2026 Cynthia Deborah Nababan, Bella Wahmilyana Asril, Hernawati Susanti Samosir, Tantri Harianti Silaen, Natasya Dian Elena Siahaan, Gabriel Dominggo Andestin Siregar, Ray Anugerah Tua Simarmata, Agnes Elyestra Sidabutar
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
