OPTIMALISASI KINERJA DEPARTEMEN DUKUNGAN PRODUKSI MELALUI ANALISIS BEBAN KERJA BERBASIS FULL TIME EQUIVALENT DI PT PAL INDONESIA
DOI:
https://doi.org/10.38048/jailcb.v6i4.5929Keywords:
Analisis SDM, Beban Kerja, Efektivitas Kerja , Perencanaan Tenaga Kerja, ProduktivitasAbstract
Peningkatan tuntutan produktivitas dan efisiensi kerja menuntut adanya distribusi beban kerja yang proporsional di setiap unit. Departemen Dukungan Produksi PT PAL Indonesia sebagai mitra kegiatan menghadapi permasalahan ketidakseimbangan beban kerja antar biro yang berpotensi menimbulkan kelebihan beban pada posisi tertentu. Kegiatan ini bertujuan menganalisis beban kerja pegawai dan memberikan rekomendasi peningkatan kinerja melalui pendekatan Full Time Equivalent (FTE). Kegiatan dilaksanakan selama empat bulan pada periode Januari–Mei 2025 dengan melibatkan 30 pegawai dari tiga biro, yaitu Biro Pemeliharaan dan Perbaikan Aset, Biro Transportasi dan Utilitas Fasilitas Kerja, serta Biro Paletisasi dan Pergudangan. Metode pelaksanaan meliputi observasi langsung, wawancara, pengumpulan dokumen jam kerja, dan analisis data berdasarkan standar FTE sebesar 1.768 jam per tahun. Hasil analisis menunjukkan nilai FTE sebesar 1,1235 pada Biro Pemeliharaan dan Perbaikan Aset, 1,2672 pada Biro Transportasi dan Utilitas Fasilitas Kerja, dan 1,1238 pada Biro Paletisasi dan Pergudangan. Seluruh hasil menunjukkan kondisi overload yang berpotensi menurunkan efisiensi kerja. Berdasarkan temuan tersebut, disusun tiga rekomendasi utama, yaitu penambahan tenaga kerja pada biro dengan beban tertinggi, penerapan prinsip lean management melalui penyusunan ulang prosedur kerja, dan pengembangan sistem pemantauan digital berbasis real-time. Kesimpulannya, metode FTE efektif digunakan untuk menilai kecukupan tenaga kerja dan menjadi dasar dalam perencanaan sumber daya manusia yang proporsional di PT PAL Indonesia.
References
Arifin, M. F. I. N., & Purwaningsih, R. (2023). Penentuan kebutuhan tenaga kerja lapangan dengan metode Full Time Equivalent pada pekerjaan pengambilan sampah rumah ke rumah di Kabupaten Karanganyar. Industrial Engineering Online Journal, 12(4).
Armstrong, M., & Taylor, S. (2023). Armstrong's handbook of human resource management practice: A guide to the theory and practice of people management. London: Kogan Page Publishers.
Buchanan, D. A., & Huczynski, A. A. (2019). Organizational behaviour. London: Pearson UK.
Creswell, J. W. (2021). A concise introduction to mixed methods research. Thousand Oaks, CA: Sage Publications.
Damayanti, M. K., Anindita, N., & Ahmad, F. (2023). Perencanaan kebutuhan pegawai berdasarkan analisis beban kerja melalui metode FTE (Full Time Equivalent) pada PT. X. Jurnal Kebijakan dan Manajemen PNS, 17(1), 1–14.
Gunawan, J., Aungsuroch, Y., Fisher, M. L., McDaniel, A. M., & Liu, Y. (2022). Competence-based human resource management to improve managerial competence of first-line nurse managers: A scale development. International Journal of Nursing Practice, 28(1), e12936. https://doi.org/10.1111/ijn.12936
Haque, R. (2023). Automation in manufacturing: A systematic review of advanced time management techniques to boost productivity. American Journal of Scholarly Research and Innovation, 2(01), 50–78. https://doi.org/10.63125/z1wmcm42le
Hardiansyah, H., Suliawati, S., & Sibuea, S. R. (2022). Analisis beban kerja dengan pendekatan metode Full Time Equivalent (FTE) pada pembuatan meja belajar di CV Setia Abadi. Factory: Jurnal Industri, Manajemen dan Rekayasa Sistem Industri, 1(2), 67–73. https://doi.org/10.56211/factory.v1i2.194
Hasnani, S. F., & Hartini, S. (2022). Analisa beban kerja mental pekerja dengan metode Full Time Equivalent (FTE): Studi kasus PT PLN (Persero) Pusat Manajemen Proyek. Industrial Engineering Online Journal, 8(4). https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/ieoj/article/view/32953
Ikhsan, S. A., Mardiah, R. S., Hutapea, R. Y. F., Djunaidi, D., Haris, R. B. K., & Arkham, M. N. (2022). Efektivitas kerja nelayan pada pengoperasian alat tangkap purse seine dengan pendekatan Full-Time Equivalent di Kepulauan Riau. Aurelia Journal, 4(2), 155–162.
Kabul, E. R., & Febrianto, M. N. (2022). Implementasi metode Full Time Equivalent (FTE) dalam analisis kebutuhan tenaga kerja. Ikraith-Ekonomika, 5(1), 162–168.
Karo, G. K., & Adianto, E. (2017). Pengukuran produktivitas karyawan dengan metode Full Time Equivalent (FTE) PT Astra International Tbk Divisi Astra Motor Penempatan Jakarta Honda Center. JIEMS (Journal of Industrial Engineering and Management Systems), 7(1).
Nadia, P. A., Subekti, A., & Amrullah, H. N. (2023, October). Analisis beban kerja untuk menentukan kebutuhan tenaga kerja dengan metode Full Time Equivalent. In Conference on Safety Engineering and Its Application (Vol. 7, No. 1, pp. 39–43).
Prifti, K., Vrusho, B., Toci, Ç., Prendi, L., & Gjuzi, J. B. (2025). Strategic human resource management and its impact on organizational performance: Empirical insights. International Journal of Innovative Technology and Interdisciplinary Sciences, 8(3), 550–594.
Putri, T. A. (2022). Analisis pengukuran beban kerja menggunakan metode Full Time Equivalent (FTE) terhadap kinerja karyawan divisi gudang Free Zone PT Bimaruna Jaya. LOGISTIK, 15(02), 204–214. https://doi.org/10.21009/logistik.v15i02.30459
Rahman, A., Alamsyah, M., & Anwar, R. (2023). Analisis beban kerja karyawan dengan metode Full Time Equivalent (FTE) pada unit pemupukan perkebunan kelapa sawit. Sebatik, 27(1), 9–15. https://doi.org/10.46984/sebatik.v27i1.2232
Rismayani Deri, R., Cahyati, D., & Hidayati, N. (2023). Analisis beban kerja untuk menentukan jumlah karyawan pabrik roti Sri Rejeki menggunakan metode FTE. Jurnal Teknologi, 16(1), 11–16. https://doi.org/10.34151/jurtek.v16i1.4278
Robbins, S. P., & Judge, T. A. (2022). Organizational behavior (19th ed.). New York, NY: Pearson Education.
Sabilah, A. I., & Daonil, D. (2023). Analisis beban kerja karyawan dan kebutuhan karyawan pada divisi pengelasan di PT TI. Blend Sains Jurnal Teknik, 1(3), 251–258. https://doi.org/10.56211/blendsains.v1i3.207
Shanafelt, T. D., Mungo, M., Schmitgen, J., Storz, K. A., Reeves, D., Hayes, S. N., Sloan, J. A., Swensen, S. J., & Buskirk, S. J. (2016). Longitudinal study evaluating the association between physician burnout and changes in professional work effort. Mayo Clinic Proceedings, 91(4), 422–431. https://doi.org/10.1016/j.mayocp.2016.02.001
Stock, W. G., Dorsch, I., Reichmann, G., & Schlögl, C. (2023). Labor productivity, labor impact, and co-authorship of research institutions: Publications and citations per full-time equivalents. Scientometrics, 128(1), 455–474. https://doi.org/10.1007/s11192-022-04582-5
Sulistiana, C., & Purwanto, A. (2025). The impact of shift work systems and workload on employee productivity: Pengaruh sistem kerja shift dan beban kerja terhadap produktivitas karyawan. International Journal of Social, Policy and Law, 6(3), 30–36.
Van den Groenendaal, S. M. E., Freese, C., Poell, R. F., & Kooij, D. T. (2023). Inclusive human resource management in freelancers' employment relationships: The role of organizational needs and freelancers' psychological contracts. Human Resource Management Journal, 33(1), 224–240. https://doi.org/10.1111/1748-8583.12432
Wahyuni, N., Gunawan, A., Ferdinant, P. F., & Fitriyanti, E. (2019). Perancangan aplikasi perhitungan beban kerja karyawan pada PT XYZ. Journal Industrial Services, 5(1), 37–45. https://doi.org/10.36055/jiss.v5i1.6496
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
Citation Check
License
Copyright (c) 2025 Indira Sahesti, Mei Retno Adiwati
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
